本案例客户为一家典型制造型企业,生产制造管理是日常运营的核心环节。客户此前已通过其他代理商采购并实施了金蝶KIS专业版,应用范围涵盖财务核算、供应链管理及生产制造管理三大核心板块。
随着企业发展,客户决定引入 MES(制造执行系统)来提升车间生产管理的精细化水平。同时,客户还存在生产成本费用核算的迫切需求——每月需将大量的人工费、制造费用、材料费用等成本数据录入金蝶系统生成费用分摊单据,传统手工录入方式效率低下、易出错。
然而,MES 系统需要与金蝶KIS专业版进行数据对接,成本费用也需要高效的导入方式——这些正是我们介入解决的核心问题。
金蝶KIS专业版是面向中小型企业的标准化产品,原生并不提供 API 接口,而 MES 系统需要通过标准 API 进行数据交互。这造成了三大阻碍:
金蝶KIS专业版没有开放 API,MES 无法直接读取或写入金蝶数据,两套系统各自独立运行。
生产领料、产品入库、销售出库等关键业务单据需要在金蝶和 MES 之间传递,但缺乏数据通道。
基础资料(物料、供应商、客户等)在两套系统中需要分别维护,效率低下且容易出错。
核心问题:金蝶KIS专业版没有原生 API,MES 系统如何读取和写入金蝶数据?
我们为客户量身定制了金蝶KIS专业版 API 接口开发方案,在金蝶数据库层面构建了一套完整的 API 服务体系,使 MES 系统能够通过标准 HTTP 接口与金蝶进行数据交互。
以下基础资料实现双向同步,确保金蝶与 MES 系统数据一致:
| 序号 | 接口类别 | 接口功能 | 说明 |
|---|---|---|---|
| 1 | 物料 | 读取 | 物料编码、名称、规格型号、计量单位等 |
| 2 | 供应商 | 读取 | 供应商编码、名称、联系人、结算方式等 |
| 3 | 客户 | 读取 | 客户编码、名称、地址、信用额度等 |
| 4 | 部门 | 读取 | 部门编码、名称、归属等 |
| 5 | 职员 | 读取 | 职员编码、名称、所属部门等 |
| 6 | 计量单位 | 读取 | 单位编码、名称、换算关系等 |
以下业务单据实现金蝶与 MES 系统之间的实时读写交互:
| 序号 | 单据类型 | 接口能力 | 业务场景 |
|---|---|---|---|
| 1 | 生产领料单 | 读取 + 写入 | MES 读取金蝶生产任务,生成领料指令;车间完工后回写领料单至金蝶 |
| 2 | 产品入库单 | 读取 + 写入 | MES 读取生产任务信息,产品完工入库时自动回写金蝶产品入库单 |
| 3 | 销售出库单 | 读取 + 写入 | MES 读取金蝶销售订单,出库完成后回写金蝶销售出库单 |
| 4 | 费用分摊单 | 写入 | 生产成本费用通过 Excel 模板批量导入,自动生成金蝶费用分摊单据 |
除 MES 系统对接外,我们还为客户开发了生产成本费用导入功能,实现以下自动化流程:
这一功能彻底告别了手动在金蝶系统中逐条录入费用分摊单据的低效模式,每月可节省财务人员 3-5 个工作日的数据录入时间,同时避免了人工录入导致的错漏问题。
API 接口基于金蝶KIS专业版数据库底层开发,通过标准 RESTful API 向外暴露服务,MES 系统通过 HTTP/HTTPS 协议调用接口,实现数据的实时读取与写入。所有接口均采用 JSON 数据格式,支持身份认证与数据校验,确保数据传输的安全性与准确性。
通过金蝶KIS专业版 API 接口的开发与部署,成功实现了金蝶与 MES 系统的一体化数据集成,带来以下显著成效:
MES 系统实时读取金蝶生产任务,车间领料、完工入库数据自动同步至金蝶,生产制造管理形成完整闭环。
生产领料、产品入库、销售出库三单同步,保证金蝶系统与 MES 系统库存数量完全一致。
物料、供应商、客户等 6 大类基础资料在金蝶中维护后自动同步至 MES,消除数据冗余与不一致。
单据录入工作量减少约 70%,员工从重复的数据搬运中解放出来,专注于生产管理与质量管控。
Excel 批量导入成本费用数据,自动生成金蝶费用分摊单据,财务每月节省 3-5 个工作日。
每一笔业务数据的流转均有日志记录,满足企业内控与审计要求。
| 维度 | 集成前 | 集成后 |
|---|---|---|
| 数据交互方式 | 人工导出/导入,线下Excel传递 | API 接口实时自动同步 |
| 生产领料 | 金蝶制单后,车间纸质领料 | MES 自动读取金蝶任务,扫码领料 |
| 产品入库 | 车间完工后,文员在金蝶补录 | MES 完工触发,自动回写金蝶入库单 |
| 销售出库 | 仓管在金蝶手动制单 | MES 出库后自动回写金蝶出库单 |
| 成本费用分摊 | 财务手动逐条录入,耗时长易出错 | Excel批量导入,自动生成分摊单据,月省3-5天 |
| 基础资料维护 | 金蝶和MES各自独立维护 | 金蝶统一维护,自动同步MES |
| 库存一致性 | 两套系统数据经常不一致 | 实时同步,库存数据完全一致 |
| 人工效率 | 大量重复录入,每天耗时2-4小时 | 自动化同步,人工操作降低约70% |
金蝶KIS专业版原生不支持 API,我们通过数据库底层开发构建了完整的 API 服务体系,突破了产品本身的技术限制。
不仅开发技术接口,更深入理解制造企业生产管理流程,确保接口设计贴合实际业务场景。
基础资料 6 大类 + 业务单据 4 大类(生产领料、产品入库、销售出库、费用分摊),覆盖制造企业核心业务数据流转需求。
客户的金蝶KIS专业版是从其他代理商处采购的。但这并不妨碍我们为客户提供高价值的二次开发与集成服务,体现了我们的技术开放性与服务包容性。
本案例充分展示了我们在金蝶软件二次开发与系统集成领域的专业能力。面对金蝶KIS专业版没有原生 API 接口的技术难题,我们通过自主开发,为客户搭建了完整的 API 服务体系,成功打通金蝶与 MES 系统之间的数据壁垒,实现了制造企业从财务管理、供应链管理到车间生产执行的数据全链路贯通。
同时,我们还将生产成本费用导入这一高频低效的财务工作实现了自动化,通过 Excel 批量导入直接生成金蝶费用分摊单据,每月为财务部门节省 3-5 个工作日,让数据从"人工搬运"变为"自动流转"。
这不仅是一次技术交付,更是我们"不止于软件代理,更专注于为客户解决实际问题"服务理念的体现。无论是金蝶标准产品的实施交付,还是复杂的系统集成与二次开发,我们都能为客户提供全方位的信息化解决方案。